Začetni uporabnik, ki je pravkar izkoristil prednosti interneta, zelo hitro dobi okus in začne obsežno dopisovanje. Količina prejete korespondence narašča kot plaz, zato se lahko res pomembna pisma izgubijo. Ohraniti jih je treba.
Potrebno
- - računalnik z internetno povezavo;
- - registracija na poštnem strežniku;
- - poštni odjemalec;
- - urejevalnik besedil.
Navodila
Korak 1
V zgodnjih dneh e-pošte so skoraj vsi uporabljali namenskega e-poštnega odjemalca. Mnogi so to navado ohranili do danes. Programi, kot sta Outlook Express ali The Bat, omogočajo ne samo zbiranje korespondence z vseh poštnih strežnikov, ki jih uporabljate, temveč tudi shranjevanje sporočil v računalnik.
2. korak
Ustvarite poštno mapo. To lahko storite na kateri koli particiji trdega diska, vendar je bolje, da uporabite tisto, ki ne bo vplivala na primer na ponovno namestitev sistema. To še posebej velja, če boste shranili zelo pomembna e-poštna sporočila.
3. korak
Odprite pismo v poštnem odjemalcu. Poiščite prvi zavihek v zgornjem meniju programa. V programu Outlook Express je "File", v The Bat pa "Letter". Poiščite funkcijo "Shrani kot". Če je pismo brez prilog, kliknite ustrezno vrstico. Pred vami se prikaže okno, v katerem boste pozvani, da izberete kraj, kamor želite hraniti pomembna e-poštna sporočila. Izberite želeni imenik in shranite v želeni obliki. Pri nekaterih odjemalcih je to lahko poštna ali besedilna oblika.
4. korak
Prilogo je bolje hraniti ločeno. Ustrezna možnost je na istem zavihku. Za priloge lahko ustvarite ločeno mapo ali jih shranite na isto mesto kot same črke.
5. korak
Če želite obdržati lastno poslano e-pošto, nadaljujte na popolnoma enak način. Poiščite navedeni zavihek in na njem - predlog, kaj storiti s svojim sporočilom.
6. korak
Pri delu s spletnim vmesnikom je situacija nekoliko drugačna. Prilogo lahko prenesete na enak način kot katero koli drugo datoteko z interneta. E-poštno sporočilo s prilogo odprite prek brskalnika. Nekje v bližini imena priloge (običajno pod njo) najdete povezavo do »Shrani prilogo«, »Prenos« ali kaj podobnega. Kliknite nanjo. V oknu, ki se odpre, v računalniku izberite imenik, namenjen takim datotekam, in shranite, kar vam je bilo poslano. Zelo koristno je preveriti vsebino na viruse.
7. korak
Kar zadeva samo besedilo, ni vedno mogoče izbrati želene črke iz splošne mase, da bi jo shranili v ločeno mapo, vsaj na strežniku. Rambler ponuja takšno priložnost, na večini drugih poštnih strežnikov je enkrat za vselej določen nabor map. Zato je najbolje, da imate pomembno korespondenco v računalniku. Odprite pismo. Izberite besedilo. Postavite se z miško na izbiro in z desno miškino tipko kliknite. Izberite možnost "Kopiraj".
8. korak
Odprite kateri koli urejevalnik besedil. Vanjo prilepite tisto, kar ste kopirali v odložišče. Dokument shranite pod kratkim, a razumljivim naslovom in v obliki, ki je primerna za vas.
