Uporabno je shranjevanje odhodnih sporočil v pošto. Poleg spremljanja vodenja korespondence lahko dejstvo pošiljanja pisma v redkih primerih služi tudi kot dokaz pravilnosti.
Potrebno je
- - nabiralnik
- - urejevalnik besedil
- - grafični urejevalnik ali program za ustvarjanje posnetkov zaslona
Navodila
Korak 1
Prijavite se v svoj nabiralnik in odprite storitev, da ustvarite novo pismo. V njem poiščite stolpec, ki je odgovoren za shranjevanje kopije v mapi Poslani predmeti. Lahko ima različna imena: "Shrani v poslane predmete", "Shrani kopijo" itd. Označite to polje, če ni bilo samodejno aktivirano. Ko bo kopija sporočila poslana prejemniku, se bo shranila v nabiralnik v ustrezni mapi. Odsotnost pisma v Poslani pošiljki pomeni, da sporočilo ni bilo dostavljeno. Če potrditveno polje pri pisanju pisma ni označeno, to pomeni, da funkcija samodejnega shranjevanja kopije pisma ni nastavljena v nastavitvah nabiralnika. Če želite shraniti odhodna sporočila v ustrezno mapo, morate spremeniti nastavitve nabiralnika.
2. korak
Kopirajte besedilo pisma v urejevalnik besedil in ga shranite v računalnik. V tem primeru boste lahko dostopali do zgodovine korespondence, ne da bi šli v internet. Ta metoda je dobra v primerih, ko je arhiv sporočil potreben za notranji nadzor nad vodenjem korespondence.
3. korak
Posnemite posnetek zaslona pisma, še preden je poslano. Ta metoda vam bo omogočila, da v primeru spora s prejemnikom dokažete dejstvo pošiljanja sporočila. Če želite to narediti, vnesite celotno besedilo sporočila. Nato pritisnite tipko "PrtSc SysRq" na računalniški tipkovnici. Odprite standardni grafični urejevalnik Paint in pritisnite kombinacijo tipk Ctrl + V. Kopija namizja v obliki slike se prikaže v polju grafičnega urejevalnika. Po tem se vrnite v polje za ustvarjanje sporočila in kliknite gumb "Pošlji". Po tem je treba naložiti stran z rezultatom pošiljanja. Če vas storitev nabiralnika obvesti, da je pismo poslano naslovniku, naredite tudi posnetek zaslona te strani. Ti dve sliki bosta neizpodbiten dokaz, da ste poslali pismo in da je poštna služba odgovorna za dostavo sporočila.
