Številni uporabniki globalnega omrežja imajo več e-poštnih predalov, ki se nahajajo na strežnikih različnih storitev. Decentralizirano shranjevanje korespondence na strežnikih tujih storitev ni vedno priročno. Zato je pogosto smiselno shraniti sporočila v eno datoteko z ustvarjanjem lastnega arhiva pošte.
Potrebno je
aplikacija Microsoft Office Outlook
Navodila
Korak 1
Prenesite pošto iz nabiralnikov, ki jih potrebujete, z Outlookom, ki je priložen programu Microsoft Office. Če je potrebno, ustvarite nove račune za dostop do dohodnih poštnih strežnikov z uporabo vmesnika za upravljanje, ki je na voljo v menijih "Storitev" in "E-poštni računi …".
2. korak
Razvrstite prejeta e-poštna sporočila. Če vseh ni treba shraniti v zunanjo datoteko ali če so črke v različnih mapah (na primer zaradi pravil samodejnega razvrščanja), kopije tistih, ki jih je treba shraniti, shranite v eno mapo. To mapo lahko ustvarite vnaprej.
3. korak
Odprite čarovnika za izvoz podatkov. V glavnem meniju aplikacije izberite elemente "Datoteka", "Uvoz in izvoz …". Označite element »Izvozi v datoteko« na seznamu »Izberite želeno dejanje« v oknu »Čarovnik za uvoz in izvoz«. Kliknite Naprej.
4. korak
Izberite želeno obliko zapisa podatkov, v kateri bodo e-poštna sporočila shranjena. Če želite to narediti, izberite želeni element na seznamu "Ustvari datoteko naslednje vrste" na trenutni strani čarovnika za izvoz. Kliknite Naprej.
5. korak
Navedite mapo, kamor so bile kopije sporočil, ki jih želite shraniti, kot vir podatkov med izvozom. Na trenutni strani čarovnika v hierarhiji Izvozi iz map izberite želeni element. Če obstajajo podmape, katerih sporočila je treba tudi shraniti, potrdite polje Vključi podmape in po potrebi med izvozom aktivirajte dodatno filtriranje pošte. Če želite to narediti, kliknite gumb "Izbor". Prikaže se pogovorno okno "Izberi". Navedite merila za filtriranje podatkov. Kliknite V redu. Kliknite "Naprej".
6. korak
Shranite e-poštna sporočila kot eno datoteko. Na trenutni strani čarovnika za izvoz kliknite gumb Prebrskaj poleg besedilnega polja Shrani datoteko kot. Vnesite ime in določite imenik, v katerem je datoteka shranjena. Kliknite gumb Shrani. Kliknite gumb Dokončaj.
