Pisarniški uslužbenci pogosto pošiljajo pisma po faksu. Primeri so lahko popolnoma različni, a kaj storiti, če se prvič srečate s takšno težavo in se sploh ne sanjate, kako poslati pismo na faks.
Navodila
Korak 1
Sestavite svoje pismo v programu MS Word in uporabite predlogo, s katero lahko v MS Publisherju dodate logotip podjetja. Če želite sestaviti in poslati preglednice po faksu, uporabite MS EXEL. Če boste poslali slike, morajo imeti končnico.jpgG.
2. korak
Zavedajte se, da je velikost standardne črke, ki jo lahko pošljete po faksu, A4 stran. Zahtevana pisava za pisanje je velika vsaj 10 točk. Iz tega razloga je najbolje, da vse svoje misli shranite na enem listu, tako da vam ni treba pošiljati informacij na več straneh.
3. korak
Vse informacije navedite jasno in jedrnato. V pismo, ki ga boste poslali na faks, napišite samo tisto, kar bo koristno in zanimivo za vašega naslovnika. Če vam je bila na primer poslana določena zahteva, natančno odgovorite nanjo, ne da bi odstopali od teme itd.
4. korak
Majhnih slik ali risb ne vstavljajte v črke, lahko so zamegljene, zato bo naslovnik prejel le negativno mnenje o vas ali vašem podjetju. Na koncu sporočila vključite svoj naslov, telefonsko številko / številko faksa ali druge kontaktne podatke.
5. korak
Natisnite svoje pismo. V dokumentu preglejte kakovost tiska, naj bo dober, vse črke naj bodo jasne in ne zamegljene, da bo prejemnik lahko razbral besedilo. Če najdete kakršne koli pomanjkljivosti, jih popravite in znova natisnite pismo.
6. korak
Odprite pladenj za podajanje dokumentov na faksu. Običajno se nahaja na zadnji strani stroja. Pismo vstavite z licem navzdol. Če imate več listov, preverite, ali vaš faks podpira pošiljanje v velikem obsegu, v nasprotnem primeru boste morali vsak list vstaviti posebej.
7. korak
Počakajte na pisk, naprava naj dvigne papir. Pokličite številko faksa prejemnika. Počakajte na odziv na drugem koncu žice.
8. korak
Predstavite se in navedite, da želite poslati faks. Pritisnite naslov "Start" skupaj z naslovnikom (Običajno rečejo: "Start"). Če so vsi koraki končani, bo faks poslan. Cevi ne zamenjajte, dokler papir ne preide skozi stroj.
9. korak
Kliknite gumb »Stik« in določite, ali je bilo vaše pismo poslano naslovniku (ali je faks potekel). Če je kakovost zaslona slaba, poskusite znova vse korake.
