Faksimilne storitve so priročne za pošiljanje dokumentov in zaupnih informacij med sekretarji podjetij. Pošiljanje faksa poteka v glavnem iz ene naprave v drugo, če pa je ni, se lahko obrnete na internet.
Navodila
Korak 1
Na svetovnem spletu je veliko programov za pošiljanje faksov prek interneta. Uporabite jih lahko brezplačno in z doplačilom. Poleg njih je možno pošiljati pisma tudi prek spleta.
2. korak
Poiščite program tako, da v iskalno polje vnesete »Program za pošiljanje faksov preko interneta«. Te aplikacije lahko delujejo brez povezave in v realnem času, torej ko so povezane z internetom. Na primer, aplikacije, ki se izvajajo brez povezave, so FaxManager ali VirtualOfficeTools. Če uporabljate program brez povezave, bodo vsi podatki, poslani po faksu, dostavljeni šele po vzpostavitvi internetne povezave.
3. korak
Optično preberite dokument, ki ga boste poslali v računalnik. V razdelkih programa je povezava »Pošlji faks«. Če ga kliknete, vam bo sistem ponudil, da priložite zahtevani dokument in vnesete naročnikovo številko. Ko izpolnite vsa polja, kliknite gumb "Pošlji". V bližnji prihodnosti bo vaše sporočilo poslano naslovniku.
4. korak
Spletni viri so še en način pošiljanja faksov. Poiščite spletno mesto, ki ponuja tak program, in izpolnite obrazec. Praviloma morate določiti koordinate prejemnika in priloženo datoteko, ki naj bo v njih poslana.
5. korak
Nekateri spletni viri in programi ponujajo vnos številke pošiljatelja. Če želite, da naslovnik vidi vašo številko, jo navedite. Če tega polja ne izpolnite, prejemnik ne bo videl vaše telefonske številke ali pa bo prikazana nepravilno.
6. korak
Pripravite testno sporočilo z naslednjo obliko naslova: remoteprinter.recipient_name@fax_number.iddd.tpc.int in ga pošljite.
7. korak
Plačani računi aplikacij za pošiljanje faksov prek interneta omogočajo lastnikom, da povečajo dolžino besedila in spremenijo številke.
