Če mapa vsebuje le nekaj datotek, lahko vsebino pošljete po e-pošti, tako da vsako datoteko posebej priložite pismu in v besedilu navedete ime mape. Prejemnik bo lahko samostojno ustvaril mapo s tem imenom in vanjo položil poslane datoteke. Če pa je v mapi na desetine datotek, bo ta postopek vzel veliko časa in prometa. Primerneje je uporabiti program za arhiviranje, da mapo z njeno vsebino spakirate v eno datoteko.
Potrebno je
Programska oprema za arhiviranje in poštni odjemalec ali spletna poštna storitev
Navodila
Korak 1
Odprite Windows Explorer tako, da dvokliknete bližnjico Moj računalnik na namizju ali pritisnete bližnjično tipko WIN + E. Poiščite mapo, ki jo želite poslati, in jo kliknite z desno miškino tipko. V kontekstnem meniju izberite ukaz za pakiranje v arhiv. Glede na nameščeni arhivar se lahko besedilo tega ukaza razlikuje, vendar bo pomen enak. Če na primer uporabljate WinRAR in se mapa imenuje "Besedila", bo ukaz za pakiranje v kontekstnem meniju oblikovan tako: "Dodaj besedilo.rar v arhiv". Če v meniju izberete to vrstico in ne »Dodaj v arhiv«, bo WinRAR brez dodatnih vprašanj ustvaril datoteko Texts.rar in vanjo položil mapo z vsebino.
2. korak
Prepričajte se, da velikost nastalega arhiva ni prevelika za pošiljanje po e-pošti. Skoraj vse javne spletne storitve omejujejo velikost naloženih datotek. Če vaša zapakirana mapa ne ustreza določeni omejitvi, je treba arhiv razdeliti na več delov. Če uporabljate WinRAR, lahko datoteko rar pretvorite v večglasni arhiv. Če želite to narediti, jo odprite z dvoklikom, pritisnite bližnjico na tipkovnici alt="Slika" + Q in kliknite gumb "Stisni". V spodnjem levem kotu okna z nastavitvami stiskanja je polje z imenom "Razdeli na nosilce po velikosti (v bajtih)" - v njem določite mejno vrednost za težo vsake posamezne arhivske datoteke. Na primer, za omejitev 15 megabajtov vnesite "15 m" (brez narekovajev). Nato pritisnite gumb "OK" in v naslednjem oknu isti gumb. Arhiver bo vašo mapo znova zapakiral v več datotek, izvirno pa izbrisal in predstavil poročilo o opravljenem delu. Zaprite oba odprta okna WinRAR - arhiv je pripravljen za pošiljanje.
3. korak
Ustvarite pismo, v katerem boste poslali stisnjeno mapo. Če uporabljate program za poštni odjemalec, nameščen v vašem računalniku, potem je za pritrditev pripravljenih datotek na pismo dovolj, da jih izberete v raziskovalcu in jih z miško povlečete na besedilo pisma. Ko uporabljate katero koli spletno poštno storitev (Gmail.com, Mail.ru itd.), V njenem vmesniku poiščite povezavo za pripenjanje prilog. Na primer, v storitvi Gmail je postavljena pod polje teme e-pošte in ima ikono sponke z napisom "Priloži datoteko". Kliknite ga, kliknite gumb "Prebrskaj", poiščite prvo arhivsko datoteko in kliknite gumb "Odpri". Če je datoteka več, uporabite naslednjo vrstico priloge datoteke - spodaj se prikaže napis "Priloži drugo datoteko".
Ko so k pismu priloženi vsi deli arhiva, ga pošljite naslovniku, pri tem pa ne pozabite napisati spremnega besedila in predmeta sporočila.
