E-poštni programi ali spletne storitve ne podpirajo pošiljanja celotnih map z informacijami. Vendar je zelo neprijetno dodajati datoteke naenkrat, prejemnik pa jih mora kasneje ročno zbrati v eno mapo. Izhod je v pošiljanju arhiva z več dokumenti.
Navodila
Korak 1
Poiščite mapo na trdem disku računalnika. To naredite tako, da dvokliknete ikono »Moj računalnik« na namizju in nato ikono pogona D: ali katero koli drugo, kjer so shranjene vaše datoteke. Z desno miškino tipko kliknite sliko poleg imena mape in izberite element menija "Properties". Videli boste okno z zavihki, odprto za razdelek Splošno.
2. korak
V osrednjem delu okna poiščite vrstico "Velikost" in število megabajtov, ki jih zasedajo vaši dokumenti. To je potrebno za določitev, koliko e-poštnih sporočil je potrebnih za pošiljanje mape z dokumenti. Če je velikost manjša od 20 MB, je vse v redu - dovolj je ena črka. V večini primerov je ravno tako, ker besedilni dokumenti ne zajemajo prav veliko prostora. Če je mapa večja od 20 MB, poskusite izbrisati dokumente, ki jih ne potrebujete več, in znova preverite velikost. Morda boste še vedno morali razdeliti preveliko mapo na dva ali več delov.
3. korak
Zaprite okno lastnosti in znova kliknite ikono mape znova. Pojavil se bo meni, v katerem izberite element »Pošlji«, oziroma podmeni z imenom »Stisnjena ZIP-mapa« in ga kliknite z levim gumbom miške. Vnesite ime arhiva z dokumenti in pritisnite Enter. Zdaj imate datoteko, ki jo lahko enostavno in priročno pošljete po e-pošti, prejemnik pa jo lahko razpakira v mapo z dokumenti.
4. korak
Odprite program, s katerim pošiljate e-pošto. Lahko je Microsoft Outlook ali Mozilla Thunderbird. Veliko ljudi za pošiljanje pisem uporablja spletno stran poštne storitve, na primer Mail.ru ali Gmail - bistvo se ne spremeni. Ustvarite pismo, vnesite naslov prejemnika in kliknite gumb "Priloži". Pogosto je označena z ikono sponke. Izberite arhivsko datoteko, ki ste jo ustvarili, in počakajte nekaj časa, da bo dodana v pismo. Nato kliknite gumb "Pošlji".
