Google Dokumenti so brezplačen projekt, ki vključuje preglednico, urejevalnik besedil in predstavitveno storitev. Datoteke so shranjene v strežniku v oblaku in jih je mogoče prosto prenašati med uporabniki.
Google Dokumenti so rezultat združitve dveh projektov: Google Spreadsheets in Writely. Vendar je bila funkcionalnost te različice zelo omejena, zato se je podjetje leta 2012 odločilo za nadgradnjo in kupilo pisarniški paket Quickoffice ter ga vključilo v svojo storitev. Trenutno za Android in iOS ni polno delujoče različice za telefon, vendar je podjetje že začelo razvoj.
To je spletna aplikacija, torej je zasnovana tako, da deluje v brskalniku, ne da bi jo namestila v računalnik. Vsi podatki, dokumenti, preglednice in predstavitve, ki jih ustvarijo uporabniki, so shranjeni v Googlovih strežnikih in jih je mogoče kadar koli izvoziti.
Glavna prednost te storitve je, da jo lahko uporabljate v katerem koli računalniku, za zaščito dokumentov pa geslo. To pomeni, da uporabnikom ni treba nenehno imeti datotek s seboj. Če na primer ne morete slediti delu, lahko preprosto shranite podatke v Google Dokumente in nadaljujete z delom doma, kot da se nič ne bi zgodilo. Poleg tega vam ni treba naložiti datotek drugim uporabnikom. Preprosto oddajte povezavo in vnesite geslo. Ta programska oprema odlikuje vsestranskost.
Prednost
Hkrati funkcionalnost aplikacij nikakor ni slabša od običajne pisarne. Res je, da se na šibkih računalnikih z nizko hitrostjo internetne povezave lahko upočasnijo, vendar to ne zmanjša močno udobja. Poleg tega storitev samodejno shrani projekte. Tudi če se računalnik nenadoma izklopi, bodo v Google Dokumentih shranjeni popolnoma vsi podatki.
Ta storitev je postala priljubljena med upravitelji zaradi zmožnosti ustvarjanja, oddajanja in prikazovanja predstavitev. Če ste prej morali nenehno petljati z več programi, da bi projekt predstavili na sestanku, lahko zdaj vse naredite celo uro pred začetkom. Hkrati so izginile težave, kot so neuspešno shranjevanje, nepredvajanje datotek itd.
Distribucija v Rusiji in slabosti
Treba je omeniti, da ta storitev v Rusiji ni zelo priljubljena, vendar jo na Zahodu uspešno uporablja na stotine podjetij. Po zadnjih novicah pa Google zdaj razvija trženjski projekt za promocijo te storitve v državah neodvisnih držav.
Med očitnimi pomanjkljivostmi lahko izpostavimo težko upravljanje. Kljub temu, da je podjetje optimiziralo vmesnik, še vedno obstajajo številne težave. Te storitve ni mogoče uporabljati brez internetne povezave. Če vam bo torej povezava nenadoma prekinjena, vam ne bo preostalo drugega, kot da poiščete novo povezavo ali počakate, da se stara obnovi.
