Pošiljanje dokumenta po internetu traja veliko manj časa kot pri običajni pošti ali kurirskih storitvah. Poleg tega je običajno cenejši. To lahko storite na več načinov.
Navodila
Korak 1
Najbolj očiten način pošiljanja elektronskega dokumenta prek interneta je uporaba e-pošte. Za to uporabite funkcijo priloge priloge, ki je na voljo v skoraj vseh sodobnih poštnih storitvah. Prijavite se v nabiralnik z običajnim spletnim vmesnikom (ne WAP ali PDA). Začnite ustvarjati novo sporočilo s klikom na ustrezno povezavo (lahko ima drugačna imena). Kot običajno vnesite naslov prejemnika, zadevo in spremno besedilo. Nato kliknite poseben gumb, da priložite datoteko (lahko jo pokličete tudi drugače). Izberite mapo, v kateri je datoteka, in nato datoteko samo. Po tem kliknite še en gumb, namenjen pripenjanju izbrane datoteke. Če takega gumba ni, bo izbrana datoteka ob pošiljanju samodejno priložena. Po potrebi izberite in priložite več datotek. Nato pošljite sporočilo.
2. korak
Pošljite večje elektronske dokumente (na primer navodila, ki vsebujejo več sto strani) s tako imenovanimi storitvami za skupno rabo datotek. Datoteko naložite na katerega koli od teh strežnikov, nato pa boste prejeli posebno dolgo povezavo. Pošljite to povezavo naslovniku v telesu e-poštnega sporočila. Po potrebi prejemniku razložite, da mora na tej povezavi klikniti gumb za brezplačen prenos s premorom. Medtem ko premor traja, si lahko na sosednjih zavihkih brskalnika ogleduje druga spletna mesta. Nato se prikaže še en gumb, s klikom na katerega lahko naslovnik prenese datoteko. Če želite, povezave ne pošljite po e-pošti, temveč prek storitve neposrednih sporočil ali celo diktirajte po telefonu (vendar ne zamenjajte nobenega znaka).
3. korak
Tretji način prenosa elektronskega dokumenta je nalaganje v storitev Google Docs. Če želite to narediti, ustvarite nov račun v Gmailu ali uporabite obstoječega. Prijavite se z ustrezno kombinacijo uporabniškega imena in gesla v storitev Google Dokumenti s katerim koli združljivim brskalnikom. Ustvarite nov dokument ali naložite že pripravljenega v ODT, DOC ali drugi obliki, ki jo podpira sistem. Nato naslovniku na kakršen koli način pošljite povezavo do njega. Če želite, da si dokument samo ogledajo, ga objavijo, prejemniku pa se ne bo treba niti prijaviti za Gmail. Če je treba zagotoviti možnost skupnega urejanja dokumenta, prosite naslovnika, da se registrira in vam pove prijavo. Po tem omogočite uporabniku z ustrezno prijavo ogled in urejanje tega dokumenta.
