Če želite vzpostaviti stik z organizacijo, morate vedeti, na kateri oddelek se morate obrniti. Če morate poslati komercialni predlog ali podati poslovni predlog, potrebujete e-poštni naslov osebe, ki je odgovorna za odločanje o vašem vprašanju. To lahko traja veliko časa in truda, vendar je to mogoče storiti.
Navodila
Korak 1
Poskusite to narediti najprej sami. Z iskalnikom poiščite vse reference na podjetje in njegovo sodelovanje na razstavah, konferencah in drugih dogodkih. Več informacij boste našli, več potencialnih strank boste imeli v nadaljnjem dialogu s tajnico in odgovorno osebo. Vse podrobnosti, ki jih najdete, zapišite in razvrstite po datumu omembe.
2. korak
Poiščite spletno stran podjetja. Večina velikih podjetij objavi imena svojih voditeljev v ločenem stolpcu na svoji spletni strani. Če imate srečo, bodo tam tudi njihovi kontaktni podatki, vključno z e-pošto. V nasprotnem primeru boste našli le splošni e-poštni naslov podjetja in njegove stike. Ne obupajte, zapišite te podatke in nadaljujte z naslednjim korakom.
3. korak
Pokličite organizacijo in prosite, naj vas posredujejo neposredno odgovorni osebi. V primeru, da ste povezani, se predstavite, da ste se z njim srečali na nedavnem dogodku, navedite bistvo svojega vprašanja in recite, da ste izgubili njegovo vizitko in bi radi, da vam sporoči svojo nabiralnik. Če niste povezani, je algoritem enak, le da se izvede glede na tajnico. Po pošiljanju e-pošte pokličite podjetje in se prepričajte, da je pismo prispelo na naslov in da res obstaja.
