Prikladno je, če so sporočila razvrščena v mape, prejeta ustrezna obvestila, črke določenih prejemnikov so označene v skladu z določenim pravilom in še veliko več. Podobna pravila za sporočila in ne le v programu Outlook lahko ustvarite na podlagi »Predloge pravil«.
Navodila
Korak 1
Najpogosteje se MS Outlook, čeprav ima druge pisarniške funkcije, uporablja za e-poštno korespondenco. Zato se večina nastavitev izvede po e-pošti. Pravila se najpogosteje določajo za sporočila.
2. korak
Odprite MS Outlook na strani dohodnih e-poštnih sporočil, vstopite v glavni meni, kjer izberite element »Storitev«. V njem izberite podpostavko »Čarovnik za pravila«. Kliknite ga in sledite navodilom iz sistema. Odprlo se bo okno, v katerem bo prvi seznam storitev, za katere je mogoče ustvariti pravilo. V njem izberite svoj račun.
3. korak
Obstaja lahko tudi protivirusna programska oprema, požarni zid itd. Prikazani bodo v spodnjem oknu, poleg njih pa bodo prikazana polja, eno od njih morate potrditi s potrditvenim poljem. V nasprotnem primeru bo pravilo veljalo za vse razpoložljive storitve.
4. korak
Desno od tega okna bo več gumbov, od katerih morate samo »Ustvari«, če imenika niste uvozili skupaj s pravili in ne želite spremeniti obstoječih. Kliknite ta gumb, prikazalo se bo naslednje okno z dvema potrditvenima polji, enim menijem in poljem za opis pravila, kjer so nastavljeni parametri dejanja, ki se bo izvedlo s pošto v skladu z vašimi zahtevami.
5. korak
V prvem potrditvenem polju potrdite polje »Ustvari pravilo na podlagi predloge«, nato pa se v naslednjem polju prikaže seznam razpoložljivih predlog pravil. V programu MS Outlook lahko nastavite veliko pravil in vsakič, ko morate prebrati "Pomoč" ali ugotoviti s poskusi in napakami. Toda ena glavna stvar, pri kateri lahko vadite, je »Premikanje novih sporočil od nekoga«. Namenjen je predvsem razvrščanju pošte v mape. Ko obvladate veščino ustvarjanja te vrste pravil, vam določanje drugih vrst pravil ne bo težko.
6. korak
V polju za izbiro predloge z miško označite ustrezno vrstico. Najenostavnejša nadaljnja rešitev je, da kliknete povezavo "pošiljatelji ali poštni seznam" v spodnjem oknu. V tem primeru se pred vami takoj prikaže okno s seznamom vaših stikov. Če je stik v vašem imeniku, ga izberite z miško, kliknite gumb s puščico med okni. Na levi bodo vsi stiki, na desni - samo izbrani. Za vsak od stikov je treba ta postopek ponoviti ločeno.
7. korak
Če pošiljatelja, ki ga iščete, ni v imeniku, lahko njegov e-poštni naslov vnesete v prosto polje nad seznamom razpoložljivih stikov. Ne pozabite shraniti naslova in imena ter vsega, kar se vam zdi primerno za ta stik. Shranjeni podatki se bodo pojavili v vašem imeniku pod imenom, ki ste ga navedli kot zahtevo. Zdaj ponovno pritisnite gumb V redu, nato "Naprej" in nadaljujte z nastavitvijo pogojev za izbiro ciljne mape za dopisovanje z naslova, ki ste ga navedli.
8. korak
Podobno kliknite povezavo "ime", da izberete ciljno mapo. Če še niste ustvarili mape za to vrsto korespondence, jo lahko ustvarite v naslednjem oknu programa. Tu boste pozvani, da izberete ciljno mapo s predlaganega seznama razpoložljivih ali ustvarite novo. Kliknite "Ustvari", vnesite ime paketa, če še ni na voljo, in kliknite V redu. S klikom na gumb "Naprej" lahko dodate že dodana pravila za že ustvarjeno - pojasnite, v katerih primerih naj se to pravilo uporabi.
9. korak
Če želite dokončati ustvarjanje novega pravila, preprosto kliknite Dokončaj. Novo pravilo bo dodano na glavni seznam pravil MS Outlook, od koder jih lahko tudi urejate. Najprej vadite ta preprost primer, tako da preprosto potrdite različna potrditvena polja v meniju pod povezavo »pošiljatelji ali poštni seznam« in si ogledate rezultat. Potem lahko enako storimo za polje "ime". Poskusite sami z nastavitvami, ne bojte se narediti kaj narobe: pravilo lahko vedno spremenite ali izbrišete.
