Videokonferenca je komunikacija med dvema ali več osebami, ki se lahko vidijo in prenašajo datoteke s posebnimi programi. S hitrim internetom lahko hitro vzpostavite tudi tak sestanek. Če želite to narediti, morate slediti nekaj preprostim korakom.
Potrebno
- - računalnik;
- - dostop do interneta;
- - stolpci;
- - Spletna kamera;
- - slušalke z mikrofonom.
Navodila
Korak 1
Na računalnik vsakega sogovornika namestite potrebno tehnično opremo za videokonference. Zahtevane komponente so spletna kamera, mikrofon in zvočniki. Večina računalnikov že ima mikrofon in zvočnike. Kamero in mikrofon, ki se priključita na vrata USB, lahko kupite v trgovinah z elektroniko po ceni 1500-2000 rubljev. v enem kompletu.
2. korak
Prenesite in namestite programsko opremo za video konference. Lahko je brezplačno, če vsak zvočnik uporablja isto vrsto programske opreme. Trenutno dostopne aplikacije, kot so Skype, MSN Messenger, Yahoo ali podobni izdelki. Preprosto jih prenesite z uradnih spletnih strani proizvajalcev.
3. korak
Poiščite alternative. Drugi ponudniki ponujajo zmogljivo programsko opremo za video konference za mesečno naročnino. Če želite visokokakovostni zvok in video ali če pričakujete veliko udeležencev, takoj dobite dobro plačan program. Vsak sistem za videokonference se nekoliko razlikuje od ostalih. Vedno pa dobijo navodila, kako nastaviti programsko opremo in jo povezati z računalnikom in spletno kamero.
4. korak
Preizkusite nameščeno programsko in strojno opremo v praksi. Določite čas sestanka in o tem obvestite vsakega udeleženca konference. Naredite vse v skladu z navodili. Poskrbite, da je spletna kamera vsake osebe pravilno nastavljena in da je soba dobro osvetljena.
5. korak
Izogibajte se sijanju svetle svetlobe na obrazu. Prepričajte se, da je vsak zvočnik nameščen v središču ostrenja videokonferenčne kamere. Preizkusite tudi zmožnost prenosa datotek in dokumentov s pomočjo programa, če je to tehnično izvedljivo.
6. korak
Organizirajte uradno konferenco tako, da zaženete vse potrebne programe in pokličete vse udeležence. Na koncu prireditve izvedite potrebne prilagoditve opreme.
