Arhiviranje e-pošte v Gmail je najlažji način za brisanje mape »Prejeto«, ne da bi tvegali brisanje želenih sporočil. Ta funkcija vam omogoča, da v arhivu odstranite posamezne črke ali verige črk, hkrati pa jih pustite v nabiralniku, da jih po potrebi poiščete in uporabite.
Navodila
Korak 1
Arhiviranje sporočil je posebna funkcija, ki jo Gmail omogoča vsem uporabnikom. Njeno bistvo je v premikanju določenega sporočila, skupine pisem, v poseben arhiv. Posledično se seznam dohodnih črk hitro očisti. Hkrati je bistvena razlika med to funkcijo in običajnim odlaganjem sporočil v smeti ali njihovo brisanje njihovo trajno shranjevanje v nabiralnik. Pisma, shranjena v arhivu, ostanejo v celoti dostopna za iskanje, branje in drugo uporabo, kar izključuje tveganje brisanja ali izgube potrebnih informacij.
2. korak
Arhiviranje sporočil v Gmailu je precej preprosto, za vsakega uporabnika ta postopek traja nekaj sekund. Torej, če morate v svoj arhiv poslati eno pismo v arhiv, odprite stran s seznamom sporočil. Na strani boste morali potrditi polje poleg pisma o zanimanju in nato na vrhu strani klikniti gumb »Arhiviraj«. Lahko pa preprosto odprete to sporočilo in nato kliknete označeni gumb. Pozneje lahko pismo najdete v razdelku "Arhiv" ali z iskanjem po nabiralniku.
3. korak
Prav tako je enostavno arhivirati več sporočil hkrati na svoj nabiralnik v Gmailu. Če želite to narediti, morate na strani prikazati celoten seznam sporočil, ki naj bi bila arhivirana. Če želite določiti navedeni seznam, lahko najbolj natančno uporabite iskanje po nabiralniku ali izberete vse črke, označene z določeno oznako. Ko je seznam oblikovan, potrdite polje na vrhu strani, kar bo povzročilo izbiro vseh črk, objavljenih na njem. Če seznam po naključju vključuje potrebna sporočila, ki se nenehno uporabljajo, jih lahko počistite. Nato kliknite tudi gumb "Arhiviraj", posledično pa bodo vsa označena sporočila shranjena v arhivu.
4. korak
Uporabnik lahko kadar koli najde arhivirano pismo z običajnim iskanjem po nabiralniku. Tudi arhivirane niti sporočil se znova pojavijo v mapi »Prejeto«, ko se odzove ustrezen uporabnik. Ne smemo pozabiti, da se črke v arhivu hranijo za nedoločen čas, saj sam arhiv ni analog koša za smeti, iz katerega se po določenem času nepreklicno izbrišejo vsi podatki. Zato je ta funkcija povpraševanja.
