Program Outlook, ki je del zbirke Microsoft Office, je eden najpogosteje uporabljenih e-poštnih odjemalcev. Program shrani vse črke v datoteke lastne oblike. Lahko pa izvozno pošto pošljete kot podatke, primerne za nadaljnjo obdelavo.
Potrebno
program Outlook iz paketa Microsoft Office
Navodila
Korak 1
Določite mapo, iz katere naj bo pošta izvožena. Oglejte si vsebino obstoječih map tako, da jih zaporedno označite na seznamu odseka Vse mape pošte na plošči Pošta. Ne pozabite imena želene mape.
2. korak
Zaženite čarovnika za uvoz in izvoz podatkov. V glavnem meniju programa Outlook izberite File in Import / Export ….
3. korak
Preklopite v način izvoza podatkov. Na seznamu Izberite želeno dejanje v čarovniku za uvoz in izvoz izberite Izvozi v datoteko. Kliknite "Naprej".
4. korak
Izberite obliko datoteke, v katero bo pošta izvožena. Na seznamu Create Next File Type čarovnika za uvoz in izvoz izberite element, ki ustreza vaši želeni obliki. Kliknite "Naprej".
5. korak
Določite mapo, ki bo služila kot vir podatkov, in po potrebi konfigurirajte nastavitve izvoza. V drevesu »Izvozi iz mape« izberite element z imenom, določenim v prvem koraku. Če izvozite v datoteko Outlook Personal Folders (pst), bodo v čarovniku na voljo dodatne možnosti. V tem primeru razmislite o potrditvi polja Vključi podmape in filtriranju izvoženih podatkov. V nasprotnem primeru kliknite Naprej.
6. korak
Po potrebi konfigurirajte možnosti filtriranja izvoza pošte. Kliknite gumb "Izberi". V pogovornem oknu določite pogoje za izbiro podatkov. Torej lahko izvozno območje omejite samo na pisma, prejeta ali poslana določenim prejemnikom, pisma, ki vsebujejo določeno besedilo itd. Po izbiri zahtevanih možnosti kliknite gumb V redu. V oknu čarovnika kliknite Naprej.
7. korak
Izvozite Outlook Outlook. Na zadnji strani čarovnika v polje »Shrani datoteko kot« vnesite pot in ime datoteke, kamor bodo shranjeni podatki. Ali pa kliknite gumb "Prebrskaj" in v pogovornem oknu izberite imenik in ime. Kliknite gumb Končaj. Počakajte, da se postopek izvoza konča.
