Pomemben del Microsoftove programske opreme je aplikacija Outlook v različnih različicah. Za številne pisarne je to potrebno orodje za pretok dokumentov in organizacijo dela. Zelo pogosto je treba pošiljati e-pošto isti skupini prejemnikov. Če dodate prejemnike enega za drugim, traja dolgo. Zato je vredno ustvariti poštni seznam v Outlooku.
Navodila
Korak 1
Zaženite Outlook. Dvokliknite levi gumb miške na ikoni aplikacije na namizju ali kliknite gumb »Start« in v meniju »Vsi programi« izberite želeni element. Po prenosu aplikacije izberite meni "Datoteka" in poiščite vrstico "Novo". Ko miškin kazalec premaknete nad to oznako, se prikažejo podpostavke dejanj. Poiščite element »Poštni seznam« in ga kliknite z levim gumbom miške. Odpre se okno za ustvarjanje in urejanje novega seznama prejemnikov pošte.
2. korak
V polje Ime vnesite ime za seznam. Tako lahko ustvarite več različnih skupin prejemnikov za različne naloge in nato hitro preklapljate med njimi. Na primer, stranke, zaposleni, prijatelji itd.
3. korak
Kliknite gumb »Izberi člane«, če želite dodati prejemnike iz vašega imenika. Na seznamu poiščite želeno osebo in kliknite V redu. Okno za izbiro prejemnika se bo zaprlo in prejemnik se bo prikazal na seznamu za distribucijo, ponavljajte, dokler ne vnesete vseh zahtevanih naslovov. Ta metoda je zelo primerna, če ste v svoj adresar Outlooka že vnesli imena in e-poštna sporočila tistih, ki jim želite pošiljati pošto. Če je to novo ime, morate za vnos ciljev uporabiti drug način.
4. korak
Kliknite levi gumb miške na napis "Dodaj". Odprlo se bo majhno okno, v katerem boste videli polji "Kratko ime" in "E-poštni naslov". Kopirajte ime in naslov, če imate e-pošto od te osebe, ali vnesite novo ime in naslov ročno. Kliknite V redu (postalo bo aktivno šele po vnosu vašega e-poštnega naslova). Pogovorno okno se zapre in na seznamu prejemnikov se prikaže nova vrstica. To dejanje ponovite tolikokrat, kolikor želite dodati vse naročnike v distribucijo.
5. korak
V zgornji vrstici okna kliknite gumb »Datoteka« in izberite element »Shrani«. Z levo miškino tipko kliknite in po nekaj sekundah se bo ustvaril poštni seznam Outlook.
