Avtomatizacija procesov je vrsta usmerjenih dejanj, ki se izvajajo brez vmešavanja od zunaj. Ideje za poenostavitev dejavnosti ljudje uporabljajo na mnogih področjih.
Potrebno
- - osebni računalnik;
- - internet;
- - prilagodite Microsoft Outlook;
- - namestite program Faxmanager.
Navodila
Korak 1
Nastavitev samodejnega postopka je potrebna za tiste, ki morajo občasno izvajati enaka dejanja. Na primer, redno pošiljate e-poštna sporočila eni skupini ljudi - stranke obveščate o novih storitvah.
2. korak
Za dokončanje te naloge potrebujete e-poštni program. Poštni odjemalec lahko namestite ali uporabite standardna orodja Windows. Funkcije programov, kot so The Bat!, Mozilla Thunderbird in Microsoft Outlook, so podobne: lahko pošiljajo, razvrščajo, shranjujejo sporočila in filtrirajo prejeta sporočila v skladu z različnimi merili.
3. korak
Microsoft Outlook je standardni e-poštni odjemalec, vključen v paket Microsoft Office; program lahko imenujemo polnopravni organizator. Odjemalski vmesnik je intuitiven in vse možnosti se odprejo v enem nastavitvenem oknu - razdeljen je na več zavihkov. Nastavitev Outlooka je enostavna.
4. korak
Parametri za pošiljanje in prejemanje pisem so na zavihku "Nastavitve pošte". Nastavite naloge, ki jih bo program izvajal za uporabniške skupine. Kliknite gumb "Pošlji in prejeli", v nastavitvah navedite zahtevane naslove in kliknite "Pošlji samodejno". Nastavitve za sporočila najdete tudi v meniju "Sporočilo" v zgornji orodni vrstici. Tam morate klikniti vrstico "Ustvari pravilo za sporočilo."
5. korak
Obstaja več možnosti za rešitev težave, če redno ne pošiljate e-pošte, ampak na primer fakse. Registrirate se lahko v spletni aplikaciji Virtual Office Tools -
6. korak
Po registraciji boste na svoj račun prejeli bonus denar - tako boste lahko prvi faks poslali brezplačno. Nato v svojem osebnem računu pojdite v meni »Pošiljanje faksa« in kliknite »Pošlji faks«. Nato vnesite število enega ali več naročnikov, naložite zahtevani dokument in kliknite gumb »Pošlji«. Podatki bodo samodejno prejeli vse osebe, ki ste jih navedli. Sistem bo sam poklical naslovnike.
7. korak
Namestite program Faxmanager v računalnik - brezplačen je. Pripomoček lahko razlikuje med besedilno in grafično obliko zapisa datotek. Dokument pripravite na pošiljanje tako, da v orodni vrstici izberete meni Datoteka in ukaz Natisni.
8. korak
Nato na seznamu tiskalnikov poiščite NVFaxService in kliknite V redu. Dokument se bo samodejno naložil v program. Izberite želeni gumb: "Pošlji faks", "Pošlji poštni seznam" in v oknu, ki se odpre, določite naročnikovo številko ali seznam številk, kliknite "Pošlji". Vse osebe, ki ste jih navedli, bodo informacije prejele samodejno.
