E-pošta je najbolj zahtevna oblika komunikacije, čemur je naklonjena večina uporabnikov interneta. Vendar pa se v ozadju naraščajoče priljubljenosti tega pojava opaža degradacija - osnovna pravila za sestavljanje črk se pogosto prezrejo.
Navodila
Korak 1
Lahkomiselnost predstavitve je dovoljena le v komunikaciji s prijatelji. Če je elektronsko sporočilo naslovljeno na neznanca, je treba upoštevati določena načela njegove zgradbe. Začnite z naslovom (temo) e-poštnega sporočila. Je obvezen atribut poslovnega, formatiranega komuniciranja in je zapisan v ločeni vrstici. Odvisno od vsebine glavnega dela, dovoljene so različne možnosti, na primer: "Informacije o tečaju …", "Odziv na prosto delovno mesto št.", "Povabilo k sodelovanju" itd.
2. korak
Vsako pismo se začne s pritožbo. Če uporabljate programe, ki vam omogočajo, da ga generirate v samodejnem načinu, tvegate, da dobite nekaj takega kot "Pozdravljeni, elenka320!" In to se zgodi, ker roboti za osnovo vzamejo ime uporabnikovega e-poštnega računa ali vzdevek, naveden med registracijo. Verjetnost, da bomo s takšno pritožbo dobili odgovor na pismo, je izredno majhna.
3. korak
Odpravite domačnost in domačnost, uporabite splošno sprejete besedne zveze "Pozdravljeni!", "Dober dan!", "Dober čas dneva!" itd. Če je pismo namenjeno določeni osebi, pritožbo prilagodite. Na primer, zelo primerno bo naslednje besedilo: "Lep pozdrav, Aleksander Ivanovič!". Teoretično lahko srednje ime izpustimo, če ne govorimo o znanstveniku in zasluženem delavcu.
4. korak
Vsebino pisma uredite v skladu s pravili črkovanja in vljudnosti. Besedilo mora imeti jasno strukturo, biti naslovniku razumljivo, logično in popolno. Ne zanemarjajte elementov poudarjanja, omogočili vam bodo boljšo asimilacijo predstavljenega gradiva, pa tudi sporočilo boste prebrali do konca.
5. korak
Pravil o pisanju rokopisa ne prenašajte na internet, zlasti ne uporabljajte rdeče črte in utemeljitve - če so ti atributi v besedilu, se bodo vaše oči hitreje naveličale. Previdno bodite tudi s poševnimi črkami.
6. korak
Če pišete osebi prvič, se ne spuščajte v najmanjše podrobnosti bistva vprašanja, ki ga nameravate rešiti. Povejte nam le o namenu pisma, razložite glavne točke in razloge, ki bi naslovnika lahko zanimali za nadaljnjo razpravo.
7. korak
Pismo zaključite z besedno zvezo "Lep pozdrav, Oleg, vodja podjetja ….", nato pa zapišite svoje koordinate - telefonsko številko, ICQ in e-pošto.
