Da bi analizirali, kako se bodo zaposleni odzvali na dejstvo, da namerava podjetje ustvariti interno spletno stran za delovno in poslovno komunikacijo, ni treba takoj stopiti v stik s spletnimi skrbniki. Ustreznost lahko preizkusite sami, z minimalnimi materialnimi in časovnimi stroški.
Navodila
Korak 1
V eno mapo zberite vse dokumente, potrebne za trenutno delo podjetja. Shranite jih v obliki.html. Ko shranjujete, poimenujte datoteke brez presledkov, cirilice in posebnih znakov za nadaljnjo združljivost.
2. korak
Ustvarite indeksno datoteko - interaktivno vsebino baze dokumentov. Za to potrebujete običajno besedilno datoteko, v kateri je dovolj, da navedete vsa imena dokumentov in povezave do njih. Shranite ga v obliki.html v isti mapi z imenom index.htm. Ustvarjeno mapo kopirajte v omrežje (»Skupni dokumenti«) ali odprite dostop do nje iz računalnika. Če želite to narediti, v kontekstnem meniju mape izberite element »V skupni rabi«. Pošljite informacije o ustvarjanju najpreprostejše interne strani vsem zaposlenim. Navedite naslov v obliki: "network_computer_name / shared_folder_name / index.htm".
3. korak
Preklopite na protokol http s privzetim imenom mesta (https:// ime_domene / ime_dokmenta.htm). Nastavite navidezno domeno (poimenujte jo, na primer, intranet) in nanjo prenesite celoten arhiv dokumentov. Preverite, ali imajo vsi uporabniki podjetja ali na samem strežniku konfigurirano usmerjanje do spletnega mesta. Format za dostop do datoteke z zahtevano vsebino bo https:// intranet /.
4. korak
Izboljšajte spletno mesto s povečanjem njegove funkcionalnosti in stopnje interaktivnosti. Če želite to narediti, se boste morali odločiti, v katero smer ga boste še naprej razvijali. V vsakem primeru pa boste morali: - besedilne dokumente prenesti iz datotek v bazo podatkov; - razviti sistem iskanja po zbirki podatkov; - razviti sistem za registracijo in avtorizacijo zaposlenih, ki imajo dostop do spletnega mesta; - zagotoviti komunikacijska sredstva z zaposlenimi (forum, glasovanje, povratne informacije).
5. korak
Spletno mesto prenesite v enega od obstoječih sistemov za upravljanje vsebin (sami ali z uporabo storitev spletnega skrbnika). Če imate čas, razvite svoj sistem, ki bo v celoti izpolnjeval vaše zahteve za interno spletno mesto, ali za to kupite programsko opremo na eni izmed znanih intranetnih platform.
