Register odhodnih pisem je obvezen dokument. Pravila za njegovo sestavljanje določi Ruska pošta in so izražena v obliki f.103. Ta dokument je potreben, če pošljete tudi majhno serijo pisem.
Navodila
Korak 1
Ustvarite preambulo za svoj dokument. Ta del registra bi moral vsebovati podatke o pošiljatelju, to je ime vašega podjetja, njegovo pravno obliko v skrajšani obliki, priimek, ime in patronim vodje podjetja, v katerem delate. Navedite tudi datum, ko je bil dokument sestavljen.
2. korak
Nadaljujte z izpolnjevanjem glavnega dela dokumenta, ki je sestavljen iz tabele. Tabelarni del mora vsebovati naslednje stolpce: zapisati serijsko številko, komu, poštna številka, pismo / obvestilo, poštna znamka. Prvi stolpec je enostavno izpolniti: preprosto določite oštevilčenje vseh zapisov v tabeli. Zadnja številka se mora ujemati s številom e-poštnih sporočil, ki ste jih poslali. V drugi stolpec boste zapisali podatke naslovnikov vašega podjetja: imena pravnih oseb ali priimke, imena in patronike posameznikov. Ne pozabite izpolniti tretjega stolpca. Če želite to narediti, najprej poiščite ne samo naslov osebe, ki ji je treba poslati korespondenco, temveč tudi njeno poštno številko. Brez navedbe indeksa ima pošta pravico, da pisma ne sprejme. V naslednjem stolpcu navedite vrsto korespondence, ki jo želite poslati. Zadnjega stolpca vam ni treba izpolniti. To naj preveri uslužbenec pošte, ki sprejema vaša pisma.
3. korak
Preverite pravilnost registra in ga izročite poštnemu delavcu. Zdaj mora preveriti pravilnost podatkov, vpisanih v dokument, in narediti ustrezne oznake. Poleg registra si vzemite tudi dokumente, ki jih osebje pošte pripravi v skladu z internimi poštnimi standardi. Ta dokument ne bo odveč za vaše osebno obračunavanje gibanja korespondence. Potrdilo priložite registru in ga shranite v posebno mapo, v kateri se štejejo odhodna pisma.
