Dandanes e-pošta ponuja veliko možnosti za komunikacijo in izmenjavo informacij. Elektronski nabiralnik že dolgo ni več razkošje, ampak je stopil v rang potrebnih stvari. Vsak dan pišemo in beremo e-poštna sporočila, v naših nabiralnikih pa je že več oglasnih pisem, kot pa TV reklam. Resnica je, da komunikacija po e-pošti ni vedno učinkovita, če ljudje ne upoštevajo preprostih pravil dopisovanja.
Potrebno je
računalnik, povezan z internetom, in na njem nameščen program brskalnika
Navodila
Korak 1
Če želite napisati pismo, pojdite v nabiralnik in izberite ukaz "Napišite pismo". V različnih poštnih sistemih in programih je lahko ta ukaz videti kot »Napišite sporočilo« ali »Novo sporočilo«. Ta ukaz uporabite, če vzpostavljate komunikacijo. Če morate nekomu napisati e-sporočilo, pojdite na to sporočilo in kliknite gumb »Odgovori«. Nato bo naslov prejemnika samodejno nadomeščen, predmetu pa bo dodana predpona »Re«.
2. korak
Ne pozabite izpolniti polja "do". V to polje vnesite naslov prejemnika, ki mu boste pisali pismo. Bodite previdni - v e-poštnih naslovih se uporabljajo samo latinske črke in številke, brez presledkov. Več prejemnikov lahko določite tako, da navedete njihove naslove, ločene z vejicami. Če je naslov prejemnika že v vašem imeniku, vnesite njegove prve črke in sistem vas bo pozval k pravilnemu naslovu.
3. korak
Izpolnite polje Kp, če želite ustvariti e-poštno sporočilo več prejemnikom. Če želite skriti pošiljanje več osebam hkrati, v polje »Skp« vnesite dodatne naslove.
4. korak
V ustrezno polje vpišite zadevo e-pošte. To polje ni obvezno, vendar je vseeno bolje, da navedete zadevo, tako da prejemnik ve, za kaj gre v sporočilu, in ga nenamerno ne izbriše in ga zamenja za neželeno. V naslednje polje napišite dejansko besedilo pisma. Ne pozabite se pozdraviti - čeprav gre za e-pošto, nihče ni preklical osnovnih pravil vljudnosti.
5. korak
Datoteko priložite sporočilu, če je potrebno, tako da jo izberete s pomočjo gumba "Prebrskaj". Lahko napišete novo e-poštno sporočilo in mu priložite več datotek hkrati, vendar imajo e-poštni sistemi omejitve velikosti datotek. V tem primeru je bolje datoteke arhivirati. Preverite, ali ste vse navedli v svojem e-poštnem sporočilu, in kliknite gumb »Pošlji«.
