Veliko je odvisno od tega, kakšno bo vaše pismo. Najpomembnejše je mnenje, ki ga bo do vas imel prejemnik, in bralčevo razumevanje tega, kar ste želeli izraziti. Pismo katere koli osebe mora biti pisno in jasno pri predstavitvi gradiva, zato mora upoštevati določena pravila.
Navodila
Korak 1
Najprej je treba paziti na naslov. Navesti ga morate pravilno. Ne pozabite tudi na svoj naslov. Njegova uporaba je potrebna, da bi se izognili morebitnim nesporazumom, saj lahko prejemnik preprosto obide vaše pismo.
Če pišete pismo svojim delovnim partnerjem, potem uporabite računalnik. Tako bo pismo videti bolj uradno in strogo. Če pišete s prijateljem, lahko pismo napišete tudi ročno. To ustvarja prijazen ton in branje prijetnejše.
2. korak
Na samem začetku napišite kakšen pozdrav. Pogosto je zapisano na sredini. Pozdrav je nepomemben, a zelo pomemben del pisma. Preden nadaljujete s samim bistvom vprašanja, o katerem nameravate povedati prejemnika, napišite kratek uvod. V njem morate na kratko in natančno navesti bistvo zadeve, povedati, zakaj pišete to pismo.
3. korak
Če je vaše pismo poslovno, poskusite svoje misli predstaviti v skladu z glavno temo. Izogibati se je treba prostorskim razmišljanjem in trditvam. Če pišete pismo prijatelju, se pred pogovorom o sebi vprašajte o življenju druge osebe. Temu namenite nekaj stavkov in oseba bo vesela, če jo zanima.
4. korak
Čisto na koncu pisma morate pravilno formalizirati slovo. To je zadnje, kar prebere prejemnik. In te vrstice vas ne bi smele razočarati. Uporabite lahko preproste besedne zveze, kot so »spoštljivo«, »hvaležno« ali »z ljubeznijo«. V prijateljskem pismu lahko uporabite kaj bolj neformalnega. Na primer, napišite svojo posebno besedno zvezo. Če je vaše pismo naslovljeno na dekle, potem na koncu lahko daste poljub ali srce. Skratka, uporabite svojo domišljijo, tako da pismo pusti le prijetne vtise.
