Za komuniciranje z drugimi fizičnimi in pravnimi osebami organizacija potrebuje elektronski in včasih navaden nabiralnik. Prvega lahko nastavite na lastnem ali tujem strežniku, drugega pa na lokalni pošti.
Navodila
Korak 1
Če ima organizacija lastno ime domene, lahko nanjo dobite nabiralnik tako, da na strežniku zaženete program sendmail ali podoben program. Sam poštni strežnik se lahko nahaja tako na ozemlju organizacije kot v strežniški sobi ponudnika gostovanja. Program je mogoče zagnati tudi na istem strežniku, s katerim je uradna spletna stran predstavljena javnosti. Glavna stvar je, da je zanj narejen zapis DNS. Naročite sistemskemu skrbniku organizacije, naj na tem strežniku ustvari račune za različne ljudi v organizaciji. Na uradni spletni strani navedite prejete e-poštne naslove. To možnost lahko štejemo za najprestižnejšo (naslovi bodo na isti domeni druge stopnje kot spletno mesto), vendar se bo sistemski skrbnik za zagotovitev zanesljive zaščite nabiralnikov pred neželeno pošto in virusi moral zelo potruditi.
2. korak
Nekoliko manj prestižna možnost ustvarjanja e-poštnega predala je uporaba ustreznih storitev ponudnika, ki organizaciji omogoča dostop do interneta (ne zamenjujte ga s ponudnikom gostovanja). Potem bodo naslovi na isti domeni druge stopnje kot ponudnikovo spletno mesto. Glavna pomanjkljivost tega načina prejemanja nabiralnikov je majhna količina. Če ni pravočasnega čiščenja, se hitro prelivajo in če so vključeni na sezname neželene pošte, je njihove naslove težko spremeniti na druge.
3. korak
Najmanj prestižen, a hkrati tudi najbolj priročen način pridobivanja e-poštnih predalov za organizacijo je uporaba javnih poštnih strežnikov. Njihove storitve so na voljo brezplačno in zagotavljajo dokaj kakovostno zaščito pred neželeno pošto in včasih pred virusi. Prostornina polja, ki ga lahko ustvarite na takem strežniku, je lahko več gigabajtov. Nekateri od teh strežnikov (na primer Gmail) veljajo za manj prestižne kot drugi.
4. korak
Ne glede na to, na katerem strežniku je vaš nabiralnik, je pomembno, da je varen. Nastavite močno geslo in vnesite naključno zaporedje znakov kot odgovor na vaše varnostno vprašanje. Redno spreminjajte geslo.
5. korak
Če želite prejemati korespondenco v papirni obliki, se obrnite na najbližjo organizacijsko pošto, da ustvarite poštni predal. Po prejemu niza dokumentov, vključno s pogodbenim obrazcem, izpolnite vse potrebne dokumente. Na spletni strani navedite poštno številko in številko poštnega predala. Ne pozabite ga plačati pravočasno.
