Google svojim uporabnikom trenutno ponuja izjemne možnosti za produktivno delo, tako posameznikov kot skupin. Uporabnik dobi priložnost za istočasno uporabo e-pošte in delo z dokumenti neposredno v nabiralniku.
Googlove tehnologije
Če želite dobiti dostop do polnopravnega dela z Googlovimi dokumenti, morate samo ustvariti svoj račun, to je pošto, na gmail.com. Ustvariti morate navaden račun, kot je yandex ali pošta.
Po tem lahko začnete delati z vsemi Googlovimi aplikacijami, ki so že nameščene v vsakem nabiralniku in jih je dovolj. Nekateri pa so na voljo takoj po aktiviranju vašega računa, drugi so plačani.
Glavna naloga Googlovih strokovnjakov je bila ustvariti tak prostor za shranjevanje informacij, ki bi bile dostopne s katerega koli kraja, kjer je internet, za poljubno število uporabnikov.
Google Dokumenti so urejevalniki navadnega besedila in preglednic. Omogočajo neposredno delo v vašem računu in prenos obstoječih dokumentov z namizja ali drugih medijev na vaš Googlov pogon. Je priročen in zanesljiv, saj v tem primeru Google deluje kot porok za ohranjanje informacij vsakega uporabnika.
Ustvari google dokument
Torej, obiskali ste Google Drive v svojem računu ali nabiralniku in neposredno pod logotipom podjetja vidite dva gumba: »Ustvari« in »Naloži«. Prva služi za ustvarjanje Googlovih dokumentov, druga pa omogoča nalaganje že pripravljenih dokumentov v svoj račun.
Ko kliknete gumb »Ustvari«, se prikaže več možnih možnosti za ustvarjanje dokumentov. To je lahko besedilni dokument, predstavitev, obrazec, preglednica in mapa z dokumenti.
Besedilni dokument je analog MS Worda, ki ga poznajo skoraj vsi. To je urejevalnik besedil, zato lahko v njem izvajate vsa tista dejanja, ki so značilna za urejevalnik besedil. Na primer, delo z besedilom.
Če želite ustvariti tabele, v razdelku "Shrani" izberite podpostavko "Tabela". Preglednica Google je skoraj enaka preglednici Ms Excel. Tudi Google Dokumenti omogočajo skupaj s tabelo ustvariti obrazec. To je na primer priročno pri izvajanju ankete, saj bo Googlov obrazec omogočil zaslišanje velikega števila ljudi in hitro in zanesljivo obdelavo dobljenih rezultatov.
Poleg tega Google Dokumenti predlagajo ustvarjanje predstavitev, podobnih predstavitvam, ki jih izvajamo v programu Power Point. Glavni plus Googlovih dokumentov je zmožnost dela na njih za več uporabnikov. To dosežemo z nastavitvami dostopa, ki so v vsakem Googlovem dokumentu, ne glede na njegovo vrsto.
Lastnik nabiralnika, to je računa, lahko po lastni presoji zagotovi vsakemu uporabniku možnost, da si samo ogleda dokument ali ga skupaj ureja. Poleg tega je mogoče klepetati med delom na Googlovem dokumentu, vključno z video sestanki s tehnologijo Hangouts.
Tako so Google Dokumenti korak v prihodnost na področju učinkovite rabe internetnega prostora.
