Internet nam ponuja vedno več novih priložnosti, ki olajšajo življenje. Na primer, nove tehnologije omogočajo uporabo interneta za shranjevanje pomembnih dokumentov, tudi osebnih.
Med potovanjem v tujino se mnogi bojijo, da bi izgubili dokumente in se tam zataknili, dokler se ne razčistijo vse formalnosti. Če dokumente izgubite doma, tudi nič prijetnega ni. Dobro je, da obstajajo tehnologije, da se ta težava reši. Kar zadeva tujino, je še vedno bolje imeti s seboj fotokopije dokumentov, overjenih pri notarju. Tako bodo izvirniki varni.
Če pa se nekdo boji "popolne" izgube dokumentov, je najbolje, da se obrne na internet, kjer obstajajo univerzalne storitve za shranjevanje kakršnih koli datotek, vključno z osebnimi dokumenti. Imena teh storitev so: Dropbox, Google Drive, Yandex Disk. Tehnologija v oblaku vam omogoča dostop do teh storitev iz katere koli naprave.
Preostane le še skeniranje dokumenta in shranjevanje v katero koli storitev, nato pa si ga lahko ogledate iz računalnika, prenosnika, tablice ali pametnega telefona. Poleg tega je to mogoče storiti kjer koli na svetu, kjer je internet. In vseeno je, da je računalnik ali pametni telefon pokvarjen - vse informacije na takih spletnih mestih so zanesljivo zaščitene. Pojdite na storitev iz katere koli internetne kavarne, iz knjižnice in po potrebi natisnite dokumente.
Ostaja le, da se upošteva nekaj odtenkov:
- na spletnem mestu se boste morali registrirati, potem ko ste prišli do imena in gesla za vstop. V ta namen je bolje, da ne uporabljate svojega priimka, imena in zaimka, pametneje je, če izveste nekaj, kar za vas ne velja. In bolje je imeti ločen e-poštni predal.
- zdi se, da je treba takšno storitev skenirati in vlagati pri notarju. Ker ne glede na to, kako varno so shranjeni vaši dokumenti, to še vedno ni original, ampak kopija. Kopije praviloma niso veljavne brez overitve. Ti dokumenti prav tako ne bodo imeli pravega notarskega žiga, ampak skeniran, vendar je bolj zanesljiv za komuniciranje s birokrati.
- obstaja možnost, da bo račun vdran, nato pa bodo dokumenti na voljo napadalcem. Da bi se temu izognili, morate najti močno geslo, ki se ne uporablja nikjer drugje. Biti mora dolg in mora biti sestavljen iz črk in številk, ki se med seboj prepletajo. Rojstni dnevi so najbolj negotova gesla in jih je mogoče zelo hitro dešifrirati.
- pomislite, kje boste shranili geslo, da ga ne boste pozabili in ga ne izgubili, sicer lahko celotna ideja shranjevanja dokumentov zdrsne v prah. Če želite obnoviti geslo, morate zapisati vsa dejanja, ki so bila izvedena med registracijo v storitvi. Zdaj niti mladi ne upajo na svoj spomin, kaj šele na ostalo prebivalstvo. Vse evidence hranite tudi na varnem.
