Eno pomembnih točk pri vzpostavljanju poslovnih odnosov s potencialnimi strankami je pošiljanje komercialnega predloga. Če ga želimo poslati, moramo poznati elektronski naslov osebe, ki se odloča o komercialnem predlogu, in splošni elektronski naslov ni primeren, ker večina komercialnih ponudb, ki spadajo nanj, samodejno preide v neželeno pošto.
Navodila
Korak 1
Najprej uporabite internet. V iskalnik vnesite ime podjetja in ga poiščite med razstavljavci, sporočili za javnost in novicami. Izvedeti morate vse kontaktne podatke voditeljev te organizacije. Zapišite vse informacije, ki jih najdete. Priporočljivo je tudi snemati dogodke in razstave, na katerih je organizacija sodelovala - to vam bo prišlo prav pri prehodu tajniške ovire.
2. korak
Obiščite spletno stran podjetja. Obstaja velika verjetnost, da boste v razdelku "Stiki" našli le splošni nabiralnik podjetja. Velika podjetja običajno objavijo svojo izvršno zasedbo s fotografijami in kontaktnimi podatki v ločenem oddelku. Če imate srečo, bo ta razdelek na spletnem mestu. Zapišite si kontaktne podatke in poskusite vzpostaviti stik z uporabo prejetih kontaktnih podatkov.
3. korak
Pokliči podjetje. Če se niste mogli neposredno povezati z odgovorno osebo, prosite za kontaktne podatke ali za zamenjavo. V mnogih organizacijah obstaja tako imenovana "tajniška ovira" in vaša naloga je, da jo premagate.
Predstavite se kot dopisnik tiskane ali spletne publikacije; možno je tudi s povezavo do razstave, na kateri ste se srečali s predstavnikom organizacije. Pojasnite, da ste pomotoma izgubili vizitko, in za obnovitev povezave zahtevajte e-poštni predal.
