Internet se vedno bolj širi na vseh področjih, tudi v pretoku dokumentov. Pogosto je lažje in hitreje poslati dokument po e-pošti kot druge metode. Kako pravilno poslati poročilo po e-pošti?
Potrebno
- - optični bralnik;
- - računalnik;
- - dostop do interneta.
Navodila
Korak 1
Pri naslovniku preverite, ali lahko sprejme potreben dokument po elektronski pošti. Vsaka organizacija ima za ta primer svoje predpise in pravila. Na primer vladne agencije, kot sta pokojninski sklad Ruske federacije in zvezna davčna služba, zahtevajo, da poročila organizacij spremlja elektronski podpis. Če želite to narediti, boste morali na računalnik podjetja prenesti poseben program in z njim registrirati edinstveno digitalno kodo, ki bo služila kot podpis odgovorne osebe za elektronske dokumente.
2. korak
Če želite poslati poročilo, ki je bilo prej sestavljeno v papirni obliki, ga optično preberite. Če prejemnika to ne ustvari, boste morali ustvariti elektronski dokument v obliki besedila ali tabele, odvisno od tega, katere podatke želite vključiti v poročilo.
3. korak
Poročilo priložite telesu pisma. Upoštevajte, da zaradi nevarnosti virusnega napada veliko ljudi ne bo odprlo datotek, ki jim bodo poslane po pošti. Zato morate v telesu pisma opisati bistvo svojega pošiljanja, tako da bo prejemnik prepričan, da ste res vi in ne heker računalniškega sistema.
4. korak
Nekateri sistemi poročanja, na primer Google Analytics, imajo lasten sistem za oddajo besedil. Ko končate z delom s poročilom, kliknite gumb »E-pošta« na vrhu zaslona. Nato v meniju, ki se prikaže, izberite kategorijo "Pošlji". Določite obliko datoteke, ki jo želite poslati. Nato v poročilo vključite naslov prejemnika, zadevo in spremno besedilo. Nato znova kliknite gumb "Oddaj".
