Odkar so izšle zdaj že znane e-poštne storitve, so razvijalci aplikacij naredili kar nekaj koristnih sprememb. Ena zadnjih novosti je arhiviranje dohodne in odhodne pošte. Ta možnost poštnega strežnika vam omogoča, da črke, ki jih potrebujete, shranite v ločeno mapo.
Potrebno
Programska oprema Microsoft Outlook Express, poštna storitev Gmail
Navodila
Korak 1
Če v operacijskem sistemu uporabljate običajnega e-poštnega odjemalca, na primer Microsoft Outlook Express, lahko vso pošto shranite v računalnik. Zakaj je to storjeno? Za prenos vseh črk iz enega računalnika v drugega, pa tudi v primeru morebitnega zrušitve sistema, se uporablja ta način (shranjevanje v medij). V glavnem oknu programa kliknite zgornji meni »Datoteka«, na seznamu, ki se odpre, izberite element »Odpri«. V pogovornem oknu morate določiti možnost Izvozi v datoteko in izberite Outlook Data File. Ne pozabite navesti imena datotek svojih črk (imenu datoteke dodajte datum ustvarjanja arhiva sporočil).
2. korak
Če ne uporabljate programov za dostop do poštnih strežnikov, lahko uporabite njihove spletne odjemalce. Med obstoječimi predstavniki trenutno najbolj univerzalen velja za Googlov Gmail. Pošta iz Gmaila vam omogoča, da poljubno pošto arhivirate in shranite na strežnik, s čimer boste prihranili prost prostor na disku. Poleg tega lahko kombinirate več nabiralnikov.
3. korak
Vsa arhivirana e-poštna sporočila so shranjena v razdelku Vsa pošta. Sporočila, ki so bila preprosto izbrisana, izginejo iz nabiralnika po 30 dneh, arhivirana sporočila se shranijo za vedno. Če želite sporočilo arhivirati, ga izberite tako, da kliknete prazno potrditveno polje (kvadrat), nato v vrstici z gumbi nad oknom za sporočila kliknete gumb »Arhiviraj«. Bodite pozorni na arhivirana pisma, če ste od enega naslovnika prejeli več pisem, tvorijo verigo, tj. sporočila lahko upravljate z enim klikom miške.
4. korak
Če želite črko ali verigo črk premakniti v mapo Prejeto, izberite eno ali več črk in kliknite gumb Vstavi v mapo Prejeto.
