Funkcija Notepad je bistvo Evernota. Z na stotine, tisoče ali celo več deset tisoč zapiskov boste potrebovali dosledno organizacijsko hierarhijo za svojo vsebino.
Navodila
Korak 1
Ustvarjanje privzetega zvezka
Obstaja na desetine, celo stotine načinov za uvoz datotek, zvočnih posnetkov, spletnih izrezkov, slik in besedila
Evernote. Mnoge lahko celo avtomatiziramo z orodji, o katerih bomo razpravljali kasneje.
Za začetek pa priporočam, da ustvarite privzeti zvezek za vse neorganizirane in
nesortirane opombe.
Če sistema za filtriranje niste ustvarili predčasno, bo Evernote samodejno poslal vse novo ustvarjene zapiske neposredno v »privzeto beležnico« (ki vsebuje uporabniško ime vaše naprave). Torej, če je vaše uporabniško ime Ivan, se bo »Ivanov beležnica« spremenil v odlagališče, kamor bodo samodejno poslane vse neoznačene opombe.
Toplo priporočam, da spremenite ime tega zvezka v nekaj prepoznavnega. Na primer »Prejeto« ali »! Prejeto« (poseben znak pred besedo »! Prejeto« požene, ko prikazujem zvezke v abecednem vrstnem redu).
2. korak
Ustvarite kontekstno odvisne zvezke
Privzeti beležnik bo učinkoval le, dokler ne bo zasut z nepovezanimi zapiski. Kako to hitro popraviti? Ustvarite več kontekstno občutljivih zvezkov za različna področja svojega življenja. Ne skrbi. V prihodnosti jih boste vedno imeli možnost urejati, zato to ni nepopravljivo.
Ustvariti nov zvezek je enostavno. Samo z desno miškino tipko kliknite ali tapnite razdelek Prenosniki na levi strani zaslona Evernote. Nato izberite "Ustvari beležnico" in dodajte temu prenosniku ime. Po tem se odločite, ali morate ta prenosnik sinhronizirati ali ne. Na koncu potrdite polje, če želite, da je ta zvezek vaš privzeti zvezek.
Mogoče vas bo zmedla izbira med »sinhronizacijo« in »lokalno«, zato bodimo
to težavo bomo natančno preučili v naslednjem koraku.
3. korak
Izbirajte med lokalnim ali sinhroniziranim zvezkom
Lokalni zvezki so shranjeni samo v računalniku ali mobilni napravi, s katero jih ustvarite. Informacije, ki jih vsebujejo, so manj nevarne, ker se nikoli ne naložijo v oblak za shranjevanje Evernote.
Ker je glavna prednost uporabe Evernote funkcije sinhronizacije, tega ponavadi prezrem.
možnost. Če pa je varnost najpomembnejša, se lahko odločite za lokalni beležnico.
Sinhronizirani zvezki se redno posodabljajo v oblačnih strežnikih Evernote in jih je zato mogoče prenesti v druge naprave. Če ne spremenite osebnih nastavitev, se bodo vsi zvezki posodabljali vsakih 30 minut. Če želite datoteko takoj sinhronizirati, kliknite gumb za sinhronizacijo, da takoj posodobite strežnik Evernote.
Kot lahko vidite, obstajata dve glavni vrsti zvezkov. Če želite takojšen dostop na vseh platformah, izberite možnost sinhronizacije. Če želite, da je vse na varnem, izberite lokalno možnost.
4. korak
Izbira možnosti dostopa
Druga funkcija Evernote omogoča skupno rabo zvezkov s člani ekipe. Imate tudi možnost skupne rabe z drugimi URL-ji, tako da lahko dostopajo do določenih datotek ali zvezkov.
Ko je zvezek odprt, ga lahko vidijo drugi, vendar ga ne morejo spremeniti. Prav tako nimate možnosti urejanja zapiskov drugih uporabnikov Evernote. Kot smo že razpravljali, edini način za odklepanje funkcije urejanja je nakup premium različice Evernote, ki vam omogoča urejanje in posodabljanje zapiskov in zvezkov na več platformah in uporabniških računih.
Če želite začeti z možnostmi skupne rabe, preprosto odprite zapisek in kliknite gumb »…« na pametnem telefonu ali gumb »Skupna raba« v računalniku ali Macu.
Tako boste lahko delili vsebino v različnih oblikah: kot povezava, e-pošta, besedilno sporočilo ali prek družabnih medijev (kot so Twitter, LinkedIn ali Facebook).
5. korak
Organiziranje beležnic
Zdaj smo prišli do zabavnega dela - organiziranja vaših zvezkov. Število zvezkov, ki jih imate (ali jih nimate), je odvisno od vaših osebnih želja. Vendar pa obstajajo številne "univerzalne oznake", ki vam ne bi smele škodovati, ko se odpravljate k uporabi Evernota kot organizacijskega orodja: The! Inbox. Prva mapa, ki
mora biti ustvarjen, mora biti poklican “! Dohodni . To bi moralo biti vaše smetišče za zapiske, ki še niso organizirani v določene zvezke in bodo tam privzeto poslani.
Obstaja več razlogov, zakaj bi morali ustvariti zvezek! Inbox. Najprej bo zapisek na vrhu seznama opozoril, da vsak dan pregledujete njegovo vsebino, da boste zapiske označili in jih postavili na svoje mesto. Že ta navada bo zadostovala za ustvarjanje preprostega sistema za organiziranje na stotine (celo tisoče) zapiskov, ki jih boste dodali v prihodnosti.
Drug argument za uporabo oznake "! Prejeto" je za mnoge
leta smo bili usposobljeni za ravnanje z nabiralnikom kot z odlagališčem, na katerega smo privzeto poslani
nerazvrščena sporočila. V določenem smislu na nas vpliva Pavlov refleks: tovrstna
odprt sistem želi, da stvari uredimo in nekaj ukrepamo. Beležnica za označevanje
na primer "! inbox", tiho izkoriščate že obstoječo navado, da zmanjšate digitalno nered.
Beležnica "! Prednostna dejanja". Ljubitelji Davida Allena in njegove metode Getting Things Done (GTD) bi morali imeti zvezek z imenom! Prvi koraki. Kot pri beležki »! Prejeto«, tudi posebni znak pred besedno zvezo »Prednostna dejanja« pripelje beležko na vrh seznama, zato takoj pritegne vašo pozornost. (Podrobneje o tem, kako združiti GTD z Evernotejem, bom prešel kasneje).
Tudi če še niste slišali za Davida Allena, je Priority Notebook videti dobro.
razumno. Ta zvezek naj vsebuje samo zapiske s posebnimi, merljivimi nalogami, ki
je treba izpolniti v roku treh dni. Raje imam na tem seznamu najmanj elementov.
(manj kot 10), pomembnih za moje prednostne projekte v tem tednu. Sicer pa vsi ostali
postavke prednostnih ukrepov bi morale biti del seznama akcij projekta, ki ste ga
brskanje tedensko.
"! Ideje". Priporočam, da vodite ločen zvezek idej in misli, ki se vam spomnijo. On lahko
vključujejo kombinacijo pisnih zapiskov, zvočnih posodobitev in kontekstno občutljivih fotografij.
Tu je moje priporočilo: v ta zvezek dodajajte informacije ves teden. Nato nadaljujte
vsako postavko enkrat na teden med pregledovalno sejo. Preizkusite vsako misel in se odločite, ali jo lahko takoj prevedete v resničnost. V tem primeru ustvarite seznam opravkov za ta operativni projekt s časovnim razporedom za določene ukrepe.
V nasprotnem primeru programu dodajte opomnik, da bo pozneje nadaljeval s to težavo. Na koncu izbrišite vse zapiske in jih shranite v zvezek za shranjevanje, imenovan Datoteka ali Prejšnje ideje.
Beležnica z opombami po meri. Zaradi pomanjkanja časa za razvrščanje lahko Evernote v vaših napravah napolnite s poljubnimi opombami. V redu je, če jih daste v začasni zvezek "Brezplačno", dokler si ne vzamete časa in se z njimi seznanite. Funkcija označevalnikov olajša iskanje poljubnih zapiskov, tudi če je med premešanim kupom informacij.
Vendar si vzemite čas in ustvarite organizacijski sistem za vse vidike svojega življenja, ne pa vsega zmetati v blazinico naključnih zapiskov. Če tega ne storite, se boste soočili s kopico nerazvrščenih idej, zaznamkov in vprašanj, ki jih je treba rešiti. Moj nasvet na splošno: ne bodite živčni, če imate nekaj dni težave z organizacijo. Opombe pa morate dodeliti čim bolj pogosto.
Če na koncu ustvarite veliko zvezkov, razmislite o izhodu svojega
organizacijska prizadevanja na naslednjo raven z ustvarjanjem sklopov.
