Ne bi smelo biti težko napisati enega, petih ali celo desetih e-poštnih sporočil. Toda mnogi od nas imamo opravka z veliko večjimi količinami informacij. Če morate dnevno poslati na stotine pisem, morate ustvariti poštni seznam.
Navodila
Korak 1
Kljub temu, da pri ustvarjanju glasila ne boste potrebovali enega, temveč dva programa (Word in Excel), pravzaprav ni nič zapletenega. Glavna stvar je razumeti načelo. Podatki iz enega programa se uvozijo v drugega - to je vse.
Za začetek boste morali v Excelu ustvariti tabelo z imenom osebe in njenim e-poštnim naslovom. Samo dva stolpca. Ena se bo imenovala "Ime", druga pa "e-pošta".
Ko datoteko ustvarite, jo shranite.
2. korak
Pojdimo na naslednji korak - ustvarjanje pisma. Recimo, da želimo poslati petsto uporabnikom isto besedilo, na primer:
Dragi Ivan Ivanovič, hvala, ker ste bili z nami!
Ta stavek vtipkamo v Word in preidemo na 3. korak.
3. korak
V programu Word 2007 izberite zavihek Mailings in nato ikono Start Mail Merge. Na spustnem seznamu izberite "Čarovnik za spajanje po korakih".
4. korak
V meniju, ki se odpre na desni, izberite vrsto dokumenta. Oglejmo si postopek ustvarjanja našega poštnega seznama na primeru "E-pošta".
Kliknite gumb "Naprej"
5. korak
Izberite "Trenutni dokument".
Kliknite gumb "Naprej"
6. korak
Kliknite gumb "Prebrskaj" in izberite datoteko, ki smo jo ustvarili na samem začetku v Excelu.
7. korak
Na zavihku »Sestavi sporočilo« izberite »Drugi elementi«.
8. korak
Kazalec postavite na želeno mesto in namesto "Ivan Ivanovič" dodajte polje "Ime".
Kliknite "Naprej".
9. korak
Preidemo v končno fazo. Kliknemo na "E-pošta", vnesemo zadevo pisma in pošljemo pisma!
Vse je pripravljeno!
