E-pošta vam omogoča shranjevanje neskončnega števila e-poštnih sporočil tako v internetu kot v računalniku, odvisno od storitve pošiljanja sporočil, ki jo uporabljate.
Na Mail.ru se dohodna sporočila shranijo v mapo Prejeto, odhodna sporočila pa v mapo Poslani predmeti. Sporočila, ki jih ni bilo mogoče poslati zaradi prekinitev pošiljanja ali omrežja, so shranjena v mapi Osnutki. Mesto črk lahko spremenite tako, da jih premaknete v zgoraj naštete mape ali ustvarite nove, po izbrisu črk iz map pa jih shranite v mapo "Smetnjak". Ko zaprete nabiralnik, se vsa sporočila v smetnjaku samodejno izbrišejo. Če želite spremeniti to nastavitev, v razdelku »Vmesnik nabiralnika« počistite polje ob vrstici »Izprazni mapo smeti ob prijavi«. Rambler-mail vsebuje iste mape kot Mail.ru. Ko izbrišete sporočila iz map, se premaknejo v smetnjak. Smeti lahko ročno izpraznite s klikom na ustrezen gumb poleg mape. Obdobje hrambe pisem v njem se izteče po 30 dneh. Yandex-pošta ima tudi mape, kot so »Prejeto«, »Poslani predmeti«, »Osnutki«, »Neželena pošta«, le košarica se imenuje »Izbrisani predmeti«. Sporočila v tej mapi se shranijo 7 dni, nato pa se samodejno izbrišejo. Sporočila lahko ročno izbrišete s klikom na zavihek "Prazna mapa". Gmail poleg map »Prejeto«, »Poslano«, »Neželena pošta«, »Osnutki« vsebuje na primer »Označeno« za lažje iskanje določenih sporočil in »Pomembno« za shranjevanje najpomembnejših sporočil. E-poštna sporočila, poslana v mapo Smetnjak, se po 30 dneh samodejno izbrišejo. Lahko jih izbrišete ročno, tako da kliknete zavihek "Izprazni smetnjak" v tej mapi. Ko odprete e-pošto Microsoft Outlook ("Start - Vsi programi - Outlook Express), si lahko ogledate mape Prejeto, Odhodno, Poslano in Osnutki" kjer so črke shranjene. V računalniku se ustvari tudi banka sporočil, pot do katere si lahko v programu Outlook Express ogledate tako: Storitev - Možnosti - Vzdrževanje - Banka sporočil ". Običajno so črke na pogonu C - Dokumenti in nastavitve - Uporabnik - Lokalne nastavitve - Podatki o aplikacijah - Identitete - Microsoft - Outlook Express. Pisma lahko shranite na katerem koli drugem mestu v računalniku, tako da kliknete gumb »Spremeni«, ko se prikaže okno »Lokacija trgovine sporočil«.
