Ustvarjanje e-pošte je preprosto, a pomembno. Navsezadnje bodo ljudje že z imenom in podpisom na vas naredili prvi vtis. Ali želite, da je pozitiven? Upoštevajte preproste nasvete.
Zakaj rabim podpis
Na prvi pogled se zdi, da je pisni podpis izguba časa in prometa. Od koga je prišla pošta, bo videl vaš naslovnik, ne da bi se sploh ozrl v pisma - programi za današnjo pošto so zasnovani tako, da samodejno prikažejo zadevo in pošiljatelja. Zdi se, da lažje ne bi moglo biti. A pri vtisih o sebi ni treba varčevati. Podpis v e-poštnem sporočilu ni namenjen spominu na to, kdo je avtor; dopolnjuje sporočilo in postavlja eleganten pik. V resničnem življenju si ljudje stiskajo roke; pri pošiljanju e-pošte bo podpis postal nekakšna vizitka.
Pišem vam …
Kaj naj bo zapisano v podpisu? Seveda se lahko podpis v različnih primerih razlikuje. Če uporabljate pošto za komunikacijo s prijatelji ali kakršno koli neresno korespondenco, lahko v svoj podpis vnesete svoj najljubši citat, aforizem ali željo po dobrem dnevu in dobrem razpoloženju. Če naj bi bila korespondenca izključno poslovna, je bolje, da se omejite na lakonsko vizitko z imenom, položajem, imenom podjetja in telefonsko številko. Na primer:
Ivanova Marina
Vodja prodaje podjetja Romashka LLC
8-999-999-999
Po želji lahko dodate druge kontaktne podatke ali naslov delujočega spletnega mesta. Mimogrede, e-poštni programi danes omogočajo, da ustvarite več različnih podpisov in jih izberete glede na vaše želje.
Pogoste napake pri podpisih
Ne pozabite na osnovno pravilo - ne preobremenjujte svoje vizitke z nepotrebnimi informacijami. Na koncu vsakega pisma ni treba navesti pet mestnih in treh mobilnih telefonov, faksa, pošte, Skypea, ICQ in naslovov v socialnih omrežjih. Ne pozabite, da ima naslovnik že isti e-poštni naslov, da vas lahko kontaktira, zato bo telefon kot alternativa povsem dovolj.
V svojem e-poštnem podpisu lahko preizkusite barvo in poudarke. A tudi tu je treba upoštevati mero in izpostaviti le najpomembnejše. Katere informacije bi se vam po vašem mnenju najprej morali zapomniti sogovornik? Čisto prav - vaše ime. Torej naj bo bolj vidno.
