Vnesete zadnje besede, napišete "Lep pozdrav, …" in kliknete "Pošlji". In potem večkrat na dan odprete svojo poštno stran z upanjem, da boste dobili odgovor na pomembno pismo. Ali pa pokličite njegovega prejemnika in ga vprašajte, ali je prebral vaše sporočilo, kar včasih ni prav priročno. Ta položaj poznajo mnogi, ki morajo med svojim delom stopiti v stik s predstavniki različnih organizacij. Kako torej veste, da je bilo pismo prebrano brez nepotrebnih težav za vas in vaše partnerje?
Navodila
Korak 1
Če za pošiljanje sporočil uporabljate Microsoft Office Outlook ali podoben program, lahko preprosto konfigurirate dostavo in preberete obvestila za poslana pisma. Ko pripravljate sporočilo za pošiljanje, vnesite besedilo in priložite potrebne datoteke. Nato morate v izbirnem meniju »Možnosti« na zavihku »Sledenje« poleg izbranega elementa postaviti kljukico. Traja le nekaj sekund, vendar boste takoj vedeli, kdaj bo vaše pismo prispelo na naslovnika.
2. korak
Na e-poštnih storitvah Yandex.ru, Mail.ru in drugih lahko nastavite tudi funkcije obveščanja in dostave pisem. Če želite poiskati zahtevano polje za omogočanje takšnih nastavitev pri pripravi sporočila za pošiljanje, morate odpreti meni »dodatne možnosti« ali narediti vidna skrita polja na strani »Novo sporočilo« in nato ob želenem elementu označiti. Žal te lastnosti pri delu s pošto niso na voljo na vseh poštnih portalih.
3. korak
Drug način, kako se pozanimati o branju vašega pisma, je vprašanje, zastavljeno v njem. Ko sestavljate takšno sporočilo, morate vse napisati jasno in razumljivo, po možnosti v najmanjši velikosti, da ga prejemnik ne zapre z mislimi: "Potem bom prebral …", ampak takoj razumem bistvo zadeve. Na koncu postavite še zadnje vprašanje, na katerega vam lahko sogovornik odgovori z eno ali dvema besedama, da ne bi zapravljal veliko časa za to. Tako lahko takoj ugotovite ne le, kdaj je bilo vaše pismo prebrano, temveč tudi prejemnikovo mnenje o vprašanju, ki vas zanima.
