E-poštna sporočila pridejo do naslovnika v nekaj minutah. Zato jih je tako priročno uporabljati za osebno in poslovno korespondenco. Če morate nekomu poslati besedilni dokument, ga lahko priložite pismu kot prilogo ali kopirate celotno besedilo dokumenta v odložišče in prilepite v obrazec za pošiljanje pisma.
Navodila
Korak 1
Upoštevajte, da se programska oprema, nameščena v računalniku prejemnika, morda razlikuje od vaše. Tudi isti program, kot je Microsoft Word, ima veliko različic. Če ima naslovnik vašega pisma zastarelo različico programa ali je, nasprotno, veliko novejši od vašega, se besedilni dokument, ki ga ustvarite, preprosto ne odpre prejemniku ali pa se odpre nepravilno. Da bi se temu izognili, vnaprej določite, v kateri obliki je bolje poslati dokument.
2. korak
Če je potrebno, uporabite programe za pretvorbo, ki vam bodo pomagali prevesti dokument v natančno obliko, ki jo zahteva prejemnik. Za pretvorbo katerega koli besedila v format PDF lahko na primer uporabite brezplačni program PDF24 Editor, ki ga lahko prenesete od tukaj: https://en.pdf24.org/, ki se zelo pogosto uporablja pri pošiljanju elektronskih dokumentov. Če ne želite ali ne morete namestiti novih programov v računalnik, uporabite katero koli brezplačno spletno storitev. Na primer,
3. korak
Odprite nabiralnik neposredno na spletnem mestu poštne storitve ali zaženite odjemalski program, ki ga običajno uporabljate. Pojdite v meni "Napišite pismo". Vnesite e-poštni naslov prejemnika. Nastavite temo pisma - najbolj logično je, da uporabite ime poslanega besedila.
4. korak
Kliknite gumb "Priloži datoteko" in v računalniku izberite besedilni dokument, ki ga morate poslati. Počakajte, da se datoteka prenese. Po potrebi dodajte več dokumentov. V telo pisma lahko vpišete majhno pojasnilo. Na primer: "V odgovor na vašo zahtevo vam pošiljam trenutni cenik storitev našega podjetja v obliki PDF."
5. korak
Če je besedilo majhno, ga lahko preprosto prilepite v obrazec in pošljete e-pošto. Če želite to narediti, odprite dokument v urejevalniku in izberite možnost »Izberi vse«. V večini programov za urejanje lahko to storite s pritiskom na kombinacijo tipk Ctrl + A. Kopirajte izbor v odložišče - uporabite kombinacijo Ctrl + C ali kontekstni meni z desno miškino tipko. Kazalec postavite v polje za vnos besedila v obliki e-pošte in pritisnite kombinacijo Ctrl + V ali z desno miškino tipko in v meniju, ki se odpre, izberite »Prilepi«.
6. korak
Po potrebi uporabite dodatne funkcije pošiljanja e-pošte: obvestilo o dostavi in obvestilo o branju pisma, obvestilo o pošiljanju pisma prek SMS-a itd. Seznam dodatnih storitev je odvisen od vaše poštne storitve. Kako jih uporabljati, preberite sistem pomoči vaše poštne storitve ali odjemalskega programa.
7. korak
Kliknite gumb "Pošlji" - pismo bo poslano na določene naslove. Seznam poslanih e-poštnih sporočil si lahko ogledate v mapi Poslani predmeti, razen če nastavitve vaše storitve ali e-poštnega programa določajo drugače. Če je potrebno, lahko e-poštno sporočilo skupaj s priloženimi besedilnimi datotekami pošljete istemu naslovniku ali ga preusmerite drugemu prejemniku.
