Naročanje dokumentov prek interneta lahko znatno zmanjša čas in stroške. Vsako leto narašča število organizacij, ki lahko sprejemajo naročila po elektronski pošti ali prek svoje uradne spletne strani. To ni primerno samo za stranke, ampak tudi za zaposlene, saj imajo priložnost, da v sproščenem vzdušju in kadar koli sestavijo potrebne dokumente.
Navodila
Korak 1
V iskalnik vnesite ime organizacije, ki jo potrebujete. Lahko je arhiv, večnamenski center za izvajanje državnih in občinskih storitev, višja ali srednješolska ustanova in katera koli druga organizacija. Poskusite vtipkati naslov čim natančneje.
2. korak
Ko dobite seznam povezav, si oglejte njihove naslove. Za velike državne in regionalne organizacije naslov običajno odraža polno ime ali okrajšavo. Ob imenih občinskih ustanov je običajno pojasnilo, da gre za uradno spletno stran. Pojdite na spletno mesto in poiščite naslov "Stiki" ali "Povratne informacije". V meniju je lahko tudi gumb "Napiši v elektronsko čakalno vrsto". Pojdite na želeno stran.
3. korak
Če ima spletno mesto ustrezno okno, morate pravilno sestaviti zahtevo. Ugotovite, kakšna potrdila izdaja ta organizacija in kaj morate za to zagotoviti. Arhiv Ministrstva za obrambo vam bo na primer izdal potrdilo o priznanjih, času služenja vojaškega roka ali poškodbah, če vas podatki zadevajo. Če želite naročiti dokument za drugo osebo, morate dokumentirati svoje razmerje z njo.
4. korak
Če želite pridobiti potrdilo o nepremičninah, pojdite na spletno stran Večnamenskega centra za opravljanje državnih in komunalnih storitev. Tam poiščite vnos v elektronsko čakalno vrsto. Na spustnem seznamu izberite organizacijo, storitev in datum možnega obiska. Sistem bo predlagal čas ali prikazal sporočilo, da obisk na ta dan ni mogoč. Izberite pravi trenutek. V polje vnesite svoj priimek, ime in zaimek ter elektronski naslov. Na zaslonu se prikaže vstopnica za tiskanje.
5. korak
Nekatere organizacije pošiljajo poizvedbe z elektronsko zahtevo po navadni pošti. Če na primer potrebujete dokument, da vaš študentski sin študira na univerzi v drugem mestu, poiščite e-poštni naslov urada na uradni spletni strani visokošolskega zavoda. Če posebnega obrazca za zahtevo ni, napišite e-pošto.
6. korak
Ne glede na to, kako pošljete zahtevo, mora izpolnjevati določene zahteve. Organizacija, ki ji jo pošljete, bi morala res imeti pooblastila za izdajo potrdil ustrezne oblike. Zahteva mora vsebovati vaše natančne podatke in natančen naslov potrdila. Ne pozabite navesti svojega poštnega naslova. Zahteva ne sme vsebovati nespodobnih besed.
