S prihodom e-pošte je postalo lažje komunicirati z ljudmi, ki so daleč od vas. E-pošta ali e-pošta omogoča komunikacijo priročno in enostavno. Preprosti nasveti vam bodo pomagali napisati dober e-poštni naslov.
Potrebno je
Računalnik z dostopom do interneta; nabiralnik na strežniku
Navodila
Korak 1
Vnesite naslov prejemnika pisma. Preverite, ali je črkovanje pravilno.
2. korak
Vključite vrstico z zadevo. Prva stvar, ki jo bo videla oseba, ki ji pošiljate sporočila, je vaš naslov in zadeva.
Če boste v prihodnosti imeli zadevo, boste lažje našli svoje sporočilo.
Vnesite določeno zadevo. Ujemati se mora z vsebino pisma. Če veste, da avtor vašega pisma prejme veliko pisem o isti številki, v zadevo vnesite podatke, po katerih je vaše pismo mogoče prepoznati.
3. korak
Pojdi na samo pismo.
Napišite pismo, ki ga je mogoče prebrati v celoti. Če je elektronsko sporočilo, ki ga pišete, poslovne narave, je nesprejemljivo, da vsebuje odstopanja od teme. Takšno pismo bi moralo vsebovati samo podatke o primeru.
V pismu navedite pomembne podrobnosti, ki so potrebne, da vaš naslovnik razume bistvo situacije, ki jo opisujete.
Če je pismo nadaljevanje pogovora in se mora naslovnik spomniti vsebine prejšnjih pisem, citirajte njihove dele. Prisotnost citatov bo naslovniku pomagala hitro krmariti po tem, o čemer pišete. Prisotnost narekovajev naj ne bo močno povečala dolžine vašega pisma. Navedite samo ustrezne odlomke iz prejšnje korespondence.
Besedilo pisma mora biti skladno in pismeno. Če ste v dvomih glede črkovanja besede ali pravilne postavitve ločil, uporabite črkovalnik. Ponovno preberite pismo, preverite pravilnost besednih zvez in po potrebi izboljšajte slog sporočila.
Ne pretirano uporabljajte velikih tiskanih črk, čustvenih simbolov in klicajev. Pretirana čustvenost pisma naredi neprijeten vtis.
4. korak
Če želite skupaj s pismom poslati dodatne podatke, priložite datoteke.
Če so datoteke, ki jih je treba poslati, zelo velike, jih uporabite z arhivarjem.
5. korak
Pošljite sporočilo po preverjanju e-pošte.
